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九州通:红会受捐物资非常复杂,调拨流程正加快

发布时间:2020-02-02 19:40    来源媒体:一财网

“他们(指挥部)也加快了流程速度,所有物资尤其是定向捐赠的物资,就快速出库,确认后马上发走。”

因防控疫情的捐赠物资调拨不及时,武汉红十字会(下称“武汉红会”)引发了巨大的舆论反弹。目前正在协助武汉红十字会分装物资的九州通(600998)医药集团物流有限公司总经理张青松告诉第一财经,2月2日上午有一批定向捐赠的物资,11点到,下午2点钟就已经发出去了,目的地是武大中南医院、武汉市第六医院、黄冈中医院和黄冈中心医院。

为提升物资调拨效率,武汉新型肺炎防控指挥部指派九州通物流有限公司、邮政、城投等单位协助武汉红会收发物资。九州通医药物流有限公司协助武汉红会,已于1月31日中午12点,正式启用位于武汉市汉阳区国博中心的A2、A3馆,负责武汉红会捐赠物资的物流运营管理。此前堆放捐赠物资的A1馆,目前物资只出不进。

九州通参与之后,因为2小时内就能完成物资的入库和分发,而被网友戏称“武汉红会半个月没搞明白的仓库,九州通接管以后 2个小时整完了”。

张青松对第一财经记者表示:九州通的主要任务,就是负责所有的进出物资的物流管理工作,以保证及时准确、账目清晰,同时保证出库速度以及手续齐全。2月1日九州通共派出了30个人,1天入库了12222件物资。“量挺大的。今天我们派了35个人。”

按照目前的工作流程,在捐赠物资运达仓库后,卸货由武汉城投负责,配送邮政负责,入库商品的分类、堆码、系统等物流的管理工作由九州通物流有限公司负责,商品质量和是否医用由市场监督管理局派驻人员负责,商品数量由市统计局派驻人员统计,待核验无误后,三方在入库单进行签字确认。

九州通物流有限公司应用其自主研发的九州云仓管理软件进行商品、货位、库存、出入库等管理;药品、器械、重点器械产品类库存交市卫健委负责;非药品类交市发改委负责进行货物的分配。同时,九州通物流公司每天晚班人员还会在24点扎账,对当天收发货完成的商品进行动态盘点,保证数量准确。

“我们负责收货验收,再到上架、上账,包括相关数据报送。具体的物资分配要经指挥部讨论确定,拿到签字的纸质出库调拔单后,我们再根据单据出库。”

从物资入库到收货验收,再到上架上账,到接受出库调拨指令,在九州云仓系统中进行出库单开据并打印出库拣货单,现场拣选完成后,核减库存确认,将拣选商品按照配送单位进行投放出库暂存区,等待配送。张青松说,这样一个过程,涉及九州通自身的环节而言,可以2小时以内完成。

据了解,由于人手有限,目前武汉市红会负责联络捐赠物资,与捐赠人沟通,以及提货人提货时,现场核对提货人身份和提货手续。

张青松说,红会的压力也很大,接受捐赠物资的情况非常复杂。

复杂主要表现在,一是所到的物资没有计划性,既有个人捐赠也有企业捐赠,有些只有到了打开才知道是什么;二是物资需要分类,哪些是医用的哪些是非医用的,还有消毒杀菌类危险品,非专业人士很难分出来,需要专业人士操作;三是物资的验收尤其是个人捐赠物资的验收很复杂,有些有包装有些没有包装,没有包装的还要验收是不是达到医用标注,以及要进行灭菌处理。

“比九州通的日常的入库和库存管理要复杂。因为我们九州通已经形成了完整完善的流程,日常采购到货之前我已经知道了是什么东西,收货验收的压力很小。”张青松说,现在还专门派了5个专业的质量管理人员在红会的仓库里帮着做验收,现在物资分得很清楚了。

根据武汉市红十字会对社会公告第六号,武汉市红十字会称,境内外单位或个人如有定向捐赠意愿,可与定向捐赠医疗机构直接联系,确认后可以将捐献物资直接发往受捐单位。捐赠单位或个人如有捐赠凭证需要,后期可凭定向受捐单位证明在武汉市红十字会补办捐赠手续。

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